DicPla - Llibre de l'edifici

DicPla és una aplicació informàtica per a la redacció del Llibre de l'edifici i la planificació i gestió del manteniment segons els requeriments del CTE, mitjançant els bancs de dades que porta associats.

L'aplicació inclou una eina per gestionar, d'acord amb un pla redactat prèviament per la mateixa aplicació, les tasques de manteniment que es duen a terme en un edifici o en diversos edificis, i per controlar, tant tècnicament com econòmica, que les activitats de manteniment es facin en els terminis adequats i s'acompleixin segons les previsions.

Mòdul 1 
Llibre de l'edifici. Pla de manteniment

En redactar el llibre de l'edifici es deixa constància de les dades generals de l'edifici, del control de recepció en obra dels productes, equips, sistemes i de la relació d'industrials que han intervingut en la seva construcció, a la vegada que identifica de forma guiada les solucions constructives.
El pla de manteniment inicial es genera d'acord amb les solucions constructives definides en el projecte, utilitzant els bancs de dades d'operacions de manteniment associats que poden ser de tres tipologies diferents: edificis d'habitatges, edificis d'ús públic i espais urbans.

Mòduls 2 i 3 
Gestió del manteniment estàndard i Gestió del manteniment empresarial

El mòdul estàndard gestiona cada edifici o espai urbà de forma independent. El mòdul empresarial permet la gestió de diferents edificis o espais urbans mitjançant una base de dades comuna d'empreses, també té algunes utilitats pròpies de la gestió de varis edificis o espais urbans.
Les principals funcions d'aquests dos mòduls son:

• Determinar, per a les operacions del pla de manteniment, els aspectes següents: tipus d'operació, responsable de l'execució, obligatorietat, existència de certificat acreditatiu, periodicitat, amidament, unitat d'amidament i cost.
• Generar uns calendaris, anuals o plurianuals, on es pot observar gràficament la seqüència dels treballs de manteniment al llarg del temps.
• Controlar els diferents tipus d'operacions de manteniment preventiu (obligatòries, certificades, recomanades) que s'han d'efectuar en un edifici, i conèixer-ne en qualsevol moment el seu estat.
• Generar de manera automàtica els plecs de condicions tècniques per a la contractació i/o execució del manteniment preventiu dels diferents subsistemes que constitueixen l'edifici.
• Controlar les diferents operacions de manteniment preventiu i corrector planificades, així com visualitzar si romanen pendents o han estat justificades.
• Seguiment dels contractes, establir la previsió de costos, controlar els pagaments per empresa, etc.
• Introduir modificacions relatives a les dates previstes per a la realització de les operacions en cadascun dels edificis gestionats.