TCQ2000

TCQ2000

General

Pregunta: Cómo guarda los datos TCQ2000

Respuesta:

TCQ2000 guarda toda la información en ficheros con extensión .TCQ. Estos ficheros se pueden distinguir claramente de otros por el icono TCQ que tienen asociado.

A los ficheros TCQ, TCQ2000 les llama base de datos. En una base de datos se pueden guardar los datos de una o más unidades de control , y estas unidades de control pueden tener uno o más módulos, tal y como se muestra en la figura siguiente:

Una unidad de control es un conjunto de información relativa a un proyecto, o a una obra.

Un módulo es una parte de la unidad de control, como puede ser el banco de precios, el presupuesto, el seguimiento, el plan de trabajo, la calidad, etc.

• Se debe tener en cuenta que el nombre que se le pone a una unidad de control sólo se puede ver desde dentro de TCQ2000. Desde fuera del programa se verá sólo el nombre de la base de datos donde esté guardada.

En la imagen siguiente se puede ver cómo se muestra desde TCQ2000 la información contenida en una base de datos:

• En el recuadro Base de Datos se indica cuál se está utilizando. En este caso se trata de la base de datos Obra 00037.TCQ que está guardada en C:\Obras TCQ
• Esta base de datos tiene tres unidades de control, indicadas en el recuadro Unidad de Control: OBRA 1, OBRA 2 y OBRA 3.
• Cada unidad de control tiene diferentes módulos, indicados por el símbolo . La B corresponde a Banco de Precios, la P a Presupuesto, la T a Plan de Trabajo, la S a Seguimiento y la Q a Calidad.

Limitaciones y recomendaciones

A pesar de la posibilidad de guardar más de una unidad de control en cada base de datos es aconsejable no abusar de ello.

No es recomendable nunca que hayan más de 10 unidades de control en cada base de datos, ya que esto comporta que la base de datos tenga un tamaño excesivo. Una base de datos demasiado grande ralentiza todos los procesos que se hagan sobre ella, y también es más sensible a posibles errores y problemas.

Siempre que sea posible se recomienda utilizar una única base de datos para cada unidad de control.

Compactar bases de datos

Si una base de datos tiene un tamaño excesivamente grande para las unidades de control que contiene, o se ha creado hace tiempo y se ha trabajado mucho sobre ella, es recomendable compactarla. La compactación reduce la base de datos al tamaño mínimo posible, ordenando los datos pero sin eliminar ningún tipo de información. Se puede comparar el proceso con ordenar un cajón: las mismas cosas ordenadas ocuparán mucho menos espacio que si no lo están.

• Una base de datos vacía, es decir, sin ninguna unidad de control, ocupa 3,36 MB.

Siga estos pasos para compactar una base de datos::

1. Abra el TCQ2000. Si ya lo tenía abierto cierre todas las unidades de control que tuviera abiertas.
    
2. Acceda al menú General, a la opción Bases de Datos y dentro de ésta a Compactar.
   
   


3. Accederá a esta pantalla.
   
   


4. Con el botón vaya a buscar la base de datos que quiere compactar y ábrala.
   
   


5. Pulse el botón Aceptar.
   
   


6. Una vez realizado el proceso se le indicará. Acepte el mensaje.
   
   

Fecha de la consulta: 30/06/2004

Anterior  Siguiente